1. Administratorul acordă rolul și domeniul
Administratorul alege rolul Membru CEx și acordă explicit acces la asociație. Membrul vede sesizările, solicitările, intervențiile, comentariile și fișierele interne, costurile, garanțiile, recepțiile și starea echipamentelor din acel domeniu. Accesul la alte asociații rămâne refuzat. Rolul nu permite trierea, planificarea, editarea echipamentelor, gestiunea stocului sau administrarea utilizatorilor.
Pe instanța unei asociații, membrul activează MFA. În demo nu există un link public de autentificare automată pentru CEx. Compară toate rolurile în matricea drepturilor.
2. Administratorul stabilește plafonul pe fiecare buget
Rolul și accesul la asociație permit consultarea, dar nu autorizează singure aprobarea. Administratorul desemnează membrul pe bugetul anual relevant și îi stabilește plafonul individual. Dacă pentru o lucrare se aplică atât bugetul asociației, cât și bugetul clădirii, desemnarea și suma trebuie să fie valabile în ambele. Moneda și fondurile disponibile se verifică la decizie.
3. Membrul CEx aprobă sau respinge devizul
Un deviz trimis apare la „De decis” când membrul are dreptul necesar. El poate aproba și peste pragul managerului, în propriul plafon. Autorul nu își poate aproba devizul. Decizia verifică versiunea curentă, rezervă fondurile la aprobare și păstrează auditul. Membrul CEx poate citi devizul, dar nu îl editează și nu coordonează execuția.
4. Achiziția folosește același buget
Cererea nouă indică asociația, eventual clădirea și anul bugetar. Un membru CEx desemnat poate aproba sau respinge cererea în limita plafonului și a fondurilor. Aprobarea rezervă suma estimată; cheltuiala reală se înregistrează la recepția pieselor, iar returul o ajustează. Consumul ulterior apare în costul intervenției fără a dubla cheltuiala bugetară. Managerul sau administratorul creează comanda, recepționează piesele și gestionează furnizorii.
O piesă de 100 lei este aprobată și rezervă 100 lei. La recepția a jumătate din cantitate, bugetul arată 50 lei cheltuiți și restul rezervat. Dacă o piesă se returnează, cheltuiala scade corespunzător. Montarea piesei într-o intervenție nu o înregistrează a doua oară ca cheltuială bugetară.
Descarcă manualul și prezentarea pentru pașii de utilizare, sau revino la toate ghidurile.